Vos données personnelles

DSL (DRAGONS OF THE SOUTH LOTUS), 5 avenue de Margon, 34320 Roujan, France, est responsable des traitements décrits ici. Pour toute demande relative à vos données : dsl.roujan@gmail.com. L’accès est réservé aux bénévoles habilités et aux intervenants techniques qui en ont besoin pour leurs missions.

• Adhésions. Identité, coordonnées, adresse, date de naissance si renseignée, formule, membres du foyer, saisons et règlements : gestion de votre adhésion et des renouvellements. Base : exécution de la relation d’adhésion.
• Événements. Identité, e-mail, téléphone, séance, places, réponses au formulaire et règlement : réservation, informations pratiques et contrôle des inscriptions. Bases : mesures précontractuelles et exécution de la réservation.
• Dons et paiements. Identité et coordonnées communiquées, montant, statut et références de transaction : traitement de votre demande et confirmations. Les justificatifs de règlement répondent aussi à nos obligations comptables.
• Contact et signalements. Nom, e-mail, message et références de photos : réponse et suivi. Base : mesures précontractuelles pour une demande de service, sinon intérêt légitime à répondre à votre sollicitation.
• Sécurité. Adresse IP, navigateur, journaux d’erreurs et signaux antispam : protection du site et résolution des incidents. Base : intérêt légitime à assurer son fonctionnement et sa sécurité.
• Photos et traceurs facultatifs. Les publications soumises à autorisation photo et la mesure d’audience ou de campagnes reposent sur des consentements distincts. Refuser n’empêche pas de s’inscrire.

Les champs obligatoires sont signalés : sans eux, nous ne pouvons pas traiter la demande correspondante. Les champs facultatifs peuvent rester vides. Si vous inscrivez votre foyer, informez les personnes concernées et vérifiez votre autorisation à agir pour elles. Pour un mineur, les autorisations relèvent de son représentant légal.

Contabo héberge le site et sa base de données. Stripe et PayPal traitent les paiements sur leurs pages sécurisées. DSL reçoit le statut et les références du règlement, sans stocker vos numéros complets de carte ni vos identifiants PayPal.

Les échanges et confirmations passent par Google/Gmail. Les formulaires peuvent utiliser Google reCAPTCHA contre le spam, et les erreurs techniques peuvent être transmises à Sentry. Les recherches d’adresses et itinéraires utilisent l’IGN ; les fonds de carte utilisent OpenStreetMap. Ces services reçoivent les informations nécessaires, par exemple votre recherche, des coordonnées géographiques ou votre adresse IP.

Google Analytics et Meta ne sont activés qu’avec votre accord pour leurs finalités respectives. Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Leurs règles et garanties de transfert sont décrites dans les politiques de Google, Meta, Sentry, Stripe et PayPal. Vous pouvez nous demander des précisions et une copie des garanties applicables à vos données.

DSL ne vend pas vos données. Un lien vers Discord ou un réseau social vous conduit sur une plateforme qui applique ses propres règles.

Les informations utiles restent disponibles pendant la relation avec l’association et le traitement de vos demandes. L’historique des saisons rattache les renouvellements à une même fiche. Après cette relation, seules les informations nécessaires à une obligation légale ou à la preuve d’un droit doivent rester en archive, avec un accès limité.

Les justificatifs comptables se conservent dix ans. Les éléments nécessaires à la preuve d’une adhésion, d’une réservation ou d’un litige peuvent être conservés pendant le délai de prescription applicable, en principe cinq ans. Cela ne justifie pas de conserver l’ensemble d’un formulaire aussi longtemps.

Les messages restent utiles jusqu’à leur résolution et au suivi nécessaire ; les journaux techniques, selon le besoin de sécurité et de diagnostic. Les revues et suppressions de dossiers sont gérées par l’association et ne sont pas toutes automatisées. Vous pouvez demander la suppression des informations devenues inutiles.

Les préférences de cookies sont mémorisées 180 jours. Un brouillon de réservation peut être conservé dans l’onglet du navigateur pour éviter de perdre la saisie ; ce n’est pas une réservation confirmée. Voir les informations sur les cookies.

L’autorisation photo concerne les publications de la vie de DSL sur ce site et ses réseaux sociaux. Vous pouvez la refuser ou la retirer sans perdre votre adhésion. Pour un retrait ou un floutage, indiquez la page, la photo et les éléments permettant de vous reconnaître via « Signaler une photo » ou par e-mail.

Les confirmations et informations pratiques sont liées au service demandé. Pour ne plus recevoir les autres communications, utilisez le lien de désinscription des messages ou contactez-nous. Cela ne supprime pas votre adhésion. Le suivi individuel des ouvertures et des clics des e-mails est désactivé ; les liens de désinscription restent fonctionnels.

Selon votre situation et la base du traitement, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, ou vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif. Certaines obligations légales limitent l’effacement des justificatifs.

Écrivez à dsl.roujan@gmail.com ou au siège de DSL en précisant votre demande. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable. Le délai de réponse est d’un mois, avec une prolongation motivée possible pour une demande complexe.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL. DSL ne prend pas de décision produisant des effets juridiques sur vous sur la seule base d’un profilage automatisé.